Des exigences qui changent à chaque marché
Selon le projet, le lot, le contrat et le maître d'ouvrage, la liste des pièces attendues n'est jamais la même. Il faut la reconstituer, puis la tenir.
Version pilote ouverte · par les créateurs de DCEGO
À la réception, vous savez ce qui manque, et qui doit agir.
DCEGO Réception transforme les exigences documentaires de votre marché en liste de pièces suivie. Chaque sous-traitant dépose les siennes par un simple lien, chaque fichier est rattaché à son exigence, et le dossier de fin de travaux s'assemble au fil du chantier au lieu de se reconstituer à la fin.
- Il ne certifie jamais la conformité d'un ouvrage
- L'acceptation d'une pièce reste humaine
- Il s'ajoute à vos outils, il ne les remplace pas
Rénovation tertiaire — lot CVCRemise du dossier de fin de travaux
0%
- Plans de récolement, réseaux aérauliquesAirvolt Clim
- Fiches techniques des centrales de traitement d'airAirvolt Clim
- PV d'essais de débitAirvolt Clim
- Notices d'exploitation et de maintenanceAirvolt Clim
- Attestation de mise en serviceAirvolt Clim
- Rapport de désinfection des réseauxHygiair Services
- Certificat d'équilibrage hydrauliqueHydrobat
- Garanties constructeur des équipementsAirvolt Clim
8 pièces exigées · 0 acceptées · 0 manquantes
Chaque statut renvoie à l'exigence du marché et au dépôt qui l'a satisfaite.
Le constat
Le dossier de fin de travaux se perd dans les courriels, les dossiers partagés et un tableur.
Les mêmes huit pièces, vues de deux façons. Glissez le curseur.
Aujourd'hui
De : chef de chantier · Airvolt
RE: RE: TR: PV essais débit ??
ci-joint la bonne version je crois, l'autre était celle du R+2…
DOE_CVC_final
plans_recolement_OK.pdf
plans_recolement_OK (1).pdf
PV essais.pdf
PV essais v2 FINAL.pdf
IMG_4471.jpg
scan0001.pdf
Relancer Hydrobat
avant vendredi !!
avant vendredi !!
Avec DCEGO Réception
Lot CVC · 8 pièces exigéesExemple fictif
- Plans de récolementaccepté
- Fiches techniques CTAaccepté
- PV d'essais de débità vérifier
- Notices d'exploitationaccepté
- Attestation de mise en servicemanquant · Airvolt
- Rapport de désinfectionreçu
- Certificat d'équilibragemanquant · Hydrobat
- Garanties constructeuraccepté
2 manquants · 2 responsables · prochaine relance programmée
Des pièces en retard, en double ou sans référence
Une fiche technique illisible, un PV sans date, un plan qui ne dit pas à quel ouvrage il se rapporte : il faut retrouver le bon interlocuteur et recommencer.
Une remise qui se joue dans les dernières semaines
Les relances s'accumulent quand le chantier se termine, au moment où les équipes sont déjà sur l'opération suivante.
Le parcours
Du marché au dossier remis, en cinq gestes.
Le logiciel propose, rattache et relance. À chaque étape, c'est un responsable désigné qui valide.
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01
La liste des pièces part de vos exigences
Un modèle par lot, votre propre liste importée d'un tableur, ou une saisie directe : la liste des livrables attendus se monte par lot et par entreprise. Le logiciel ne lit pas vos pièces contractuelles ; un responsable arrête la liste avant qu'elle ne devienne la référence du projet.
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02
Chaque sous-traitant dépose par un lien
Pas de compte à créer, pas d'environnement à adopter : un lien limité aux pièces qui le concernent, utilisable depuis un téléphone sur le chantier.
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03
Chaque fichier est rattaché à son exigence
Le logiciel propose un rattachement à partir du nom du fichier, numérote les versions et montre ce qui manque. Quand il ne sait pas, le fichier attend dans « à rattacher » : rien n'est classé en silence.
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04
Vous acceptez, refusez ou redemandez
Attendu, reçu, à vérifier, à corriger, accepté, remplacé : six statuts explicites, un historique complet, des relances programmées à partir de modèles validés par votre équipe.
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05
Le dossier s'exporte, indexé
Une arborescence structurée, un index avec statuts, versions et historique, prêts pour la remise au maître d'ouvrage ou l'import dans votre GED.
Dépôt · Hydrobat
Rénovation tertiaire — lot CVC · 2 pièces attendues de vous
- Certificat d'équilibrage hydrauliqueattendu
Déposer un fichier ou prendre une photoequilibrage-R+1-R+3.pdf
- Plan de principe hydrauliquereçu le 02/10
Vous ne voyez que les pièces qui vous concernent. Aucun compte à créer.
Sur le chantier
Le sous-traitant dépose depuis son téléphone, sans compte.
Un lien par entreprise, limité aux pièces qui la concernent. Une photo prise sur place, un PDF transféré depuis la camionnette : le fichier arrive déjà rattaché au bon lot et à la bonne exigence, et le responsable est prévenu. La personne qui dépose voit ce qu'on attend d'elle, pas tout le projet.
- Rien à installerUn navigateur suffit, sur téléphone comme au bureau.
- Le bon contexte, d'officeLot, exigence et version sont proposés ; la personne confirme ou corrige.
- Chaque dépôt laisse une traceQui, quand, quelle version : l'historique se construit tout seul.
Le dossier remis
À la fin, pas une pile de fichiers : un dossier qui s'explique tout seul.
Une arborescence par lot et par exigence, un index qui dit pour chaque pièce son statut, sa version et qui l'a acceptée. Ouvrez les dossiers.
Exemple fictif DOE_Renovation-tertiaire_lot-CVC.zip
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- CSVindex.csv
- PDFindex.pdf
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- PDFE01_plans-recolement-aeraulique_v3.pdf
- PDFE01_plans-recolement-aeraulique_v2.pdf remplacé
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- PDFE02_fiches-techniques-CTA_v1.pdf
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- PDFE03_PV-essais-debit_v2.pdf
- —E05_attestation-mise-en-service manquant
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- PDFE04_notices-exploitation-maintenance_v1.pdf
- PDFE08_garanties-constructeur_v1.pdf
La règle du jeu
Ce que DCEGO Réception .
Il ne certifie pas l'ouvrage
Il suit des exigences déclarées et des validations humaines. La conformité technique ou juridique reste l'affaire des personnes compétentes.
Il n'accepte aucune pièce tout seul
Le logiciel propose un rattachement, il ne décide de rien. Le statut « accepté » appartient à un responsable désigné par votre entreprise.
Il ne remplace pas vos outils
Logiciel de chantier, GED, comptabilité : il importe et exporte, il ne demande aucune migration.
Il ne fait ni planning, ni réserves, ni BIM
Un seul métier : la collecte, le contrôle et la remise des documents de clôture.
Du DCE au DOE
La même équipe que DCEGO, à l'autre bout du marché.
DCEGO lit le dossier de consultation au début d'un marché et en sort les exigences, les écarts et les actions. DCEGO Réception s'occupe de la fin : les livrables attendus, les preuves reçues, le dossier remis.
ConsultationDCEGOexigences, écarts, actions
ExécutionVos outilsplanning, réserves, GED
RéceptionDCEGO Réceptionpièces exigées, reçues, remises
Chantiers pilotes
Nous le construisons avec des entreprises qui clôturent des chantiers.
La version pilote est ouverte. Nous cherchons des entreprises prêtes à suivre un lot d'un chantier en cours, en parallèle de leur processus habituel, pour mesurer ce qu'elle change vraiment. Vous dirigez les travaux, les méthodes ou la qualité d'une entreprise générale, d'une maîtrise d'œuvre d'exécution ou d'un OPC ? Écrivez-nous.
Écrire à dcego@zelij.aiUne personne vous répond. Aucun engagement, aucun document réel sans accord écrit.
Déjà pilote ? Se connecter à l'application : un lien à usage unique, sans mot de passe.
- Heures de relancepar pièce et par entreprise, avant et pendant le pilote
- Pièces corrigéesrefusées, redemandées, remplacées
- Délai de remiseentre la dernière intervention et le dossier remis
- Complétudepièces acceptées sur pièces exigées, à la date de réception